ANALYSE UND PROJEKT DES PROBLEMS
Es gibt viele verschiedene Ansätze, um die Aktivitäten von Problemen zu verwalten. Aber welche Methodik wurde verwendet?
Den Zielen, dem Zeitrahmen und den Kosten des gesamten Problem-Projekts sollte sorgfältige Aufmerksamkeit geschenkt werden, und die Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektteilnehmer sollten niemals übersehen werden.
Traditioneller Ansatz zur Problemlösung
Bei einem traditionellen phasenweisen Ansatz gibt es eine Reihe von Schritten, die abgeschlossen werden müssen, bevor ein Projekt abgeschlossen werden kann. Bei dieser Art des traditionellen Ansatzes können 5 Komponenten für die Entwicklung des Projekts gezählt werden.
» Initialisierung;
» Planung;
” Anwendung;
» Überwachung und Kontrolle;
» Es ist heruntergefahren.
Nicht alle Projekte durchlaufen diese Phasen, einige Projekte werden möglicherweise abgebrochen, bevor sie abgeschlossen sind. Einige Projekte durchlaufen möglicherweise keine solchen strukturierten Planungs- und Überwachungsphasen. In anderen Projekten durchlaufen sie die Planungs-, Ausführungs- und Überwachungsphasen möglicherweise mehrmals.
Viele Branchen nutzen Variationen dieser Projektphasen. Die Begriffe können von Branche zu Branche unterschiedlich sein, aber die typischen Schritte zur Lösung von Problemen sind: Definition des Problems, Inputs, Outputs, Bewertung von Optionen, Auswahl einer Option, Initiierung und Bewertung der Implementierung.
EIN PROBLEMLÖSUNGSPROJEKT STARTEN:
Der Initiierungsprozess bestimmt Art und Umfang des Projekts. Wenn diese Phase nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird, ist es unwahrscheinlich, dass das Projekt die Anforderungen der Organisation erfüllt. Es ist sehr wichtig, das Geschäftsumfeld gut zu verstehen und das Projekt während der Startphase mit den erforderlichen Kontrollen zu versehen. In dieser Phase sollten alle Mängel im Projektdesign sofort identifiziert und behoben werden.
Die Initiierungsphase sollte einen Plan umfassen, der die folgenden Bereiche abdeckt:
x Analysieren der Bedürfnisse und Anforderungen der Organisation anhand messbarer Ziele.
x Überprüfen Sie den aktuellen Betrieb.
x Finanzanalyse von Nutzen und Kosten, einschließlich Budget.
x Analyse von Benutzern und Supportmitarbeitern.
x Ein Projektvertrag, einschließlich Kosten, Aufgaben, Produkten und Zeitplan.
PLANUNG
Nach der Initiierungsphase wird das Projekt in einem angemessenen Detaillierungsgrad geplant. Wesentlich für das Hauptzweckprojekt
Schätzung von Kosten und Ressourcen und effektives Risikomanagement bei der Projektdurchführung. Auch Fehler in der Planungsphase sowie in der Initiierungsphase werden den Projekterfolg stark behindern.
x Die Planungsphase umfasst im Allgemeinen:
x Bestimmen Sie, wie Sie planen;
x Entwickeln Sie die Scope-Anweisung;
x Auswahl des Planungsteams;
x Definition der zu bildenden Produkte und Erstellung des Projektstrukturplans;
x Schätzung des Ressourcenbedarfs für Aktivitäten;
x Schätzen Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Aktivitäten;
x Erstellung des Zeitplans;
x Erstellung des Budgets;
x Risikoplanung;
x Einholung einer formellen Genehmigung zur Aufnahme der Arbeit.
ANWENDUNG:
Die Implementierungsphase besteht aus Prozessen, die darauf abzielen, die im Projektmanagementplan festgelegten Projektanforderungen zu erfüllen. Die Implementierungsphase umfasst Anstrengungen zur Koordinierung von Personen und Ressourcen sowie zur Ausrichtung ihrer Aktivitäten am Projektmanagementplan. Produkte werden als Ergebnisse von Prozessen gebildet, die gemäß dem Projektmanagementplan durchgeführt werden.
ÜBERWACHUNG UND PRÜFUNG:
Die Überwachungs- und Auditphase besteht aus Prozessen zur rechtzeitigen Erkennung von Problemen bei der Projektdurchführung und zum rechtzeitigen Ergreifen von Korrekturmaßnahmen und zur Kontrolle der Durchführung. Ein wichtiger Vorteil dieser Phase ist die Erkennung von Abweichungen in der Umsetzung vom Projektmanagementplan durch Überwachung und Messung der Projektleistung.
Die Überwachungs- und Auditphase umfasst die folgenden Prozesse:
Um zu messen, inwieweit die Projektaktivitäten abgeschlossen sind;
Überwachung von Projektvariablen wie Kosten und Umfang und Vergleich mit dem Projektmanagementplan.
Identifizieren von Korrekturmaßnahmen für Probleme und Risiken
ENDE :
Der Abschluss beinhaltet den offiziellen Abschluss des Projekts. Zu den administrativen Tätigkeiten gehören das Archivieren von Dateien und das Dokumentieren von gewonnenen Erkenntnissen.
Diese Phase umfasst die folgenden Prozesse:
- Abschluss aller Aktivitäten in allen Prozessgruppen.
- Schließen aller Verträge
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Maneger – I want to be like a pro
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