Kaizen nedir, nasıl yapılır ve hakkında bilmeniz gerekenler

Kaizen

Kaizen nedir ne anlama geliyor ve işlevi nasıl yapılır?

Kaizen işletmelerin tüm organlarında mutlak uygulanması gereken bir yöntemdir. Kaizen sürecini iyi uygulayan işletmeler diğer işletmelere göre daha başarılı olduğu gözlemlenmiştir. Kaizen sayesinde ciddi maddi kazançlar edinerek bunları işletmenin diğer birimlere yatırma dönüştürebilirler.

Kaizen
Kaizen

KAIZEN nedir ve nasıl uygulanır?

Kaizen’nin günlük hayat boyutunda, dayandığı temel öğe verimliliktir. Kaizen sürekli ve küçük gelişimlerle verimliliğin arttırılması amacını taşır. Verimliliği arttırmak için kullanılan yöntemlerden biri tasarruftur. Ya da israfı önlemek. Örneğin, Japonların bisikleti sıklıkla kullandıkları ülkemizde bilinmektedir. Bu alışkanlığın özünde, zamandan ve enerjiden tasarruf yatar.

Aynı şekilde özel otomobil ya da otobüsün yerine tren kullanımının çok daha yüksek oranda olmasının sebebi de aynı felsefenin uygulanıyor olmasından kaynaklanmaktadır. Kaizen için yapabileceğimiz bir başka tanım ‘insanlaştırmak’ olabilir. Kaizen insana aklını ve fiziksel yeteneklerini daha etkin kullanma yolunu gösterir.

Şöyle ki insanın doğasında sürekli daha iyi bir dünya içinde yaşama dürtüsü vardır. Hep daha iyi bir yaşam için çabalayıp dururuz. Sanırım bunun yolu da daha etkin bir birey olmaktan geçiyor. Kendimiz için kişisel gelişim hedefleri koyup, uygulamış olabiliriz. Kaizen bu uygulamanın devamlılığını, yani sürekli kişisel gelişimi uygulama yöntemidir.

Üretimde Kaizen:

Kaizen işgücünü dayalı gelişme anlamına da gelmektedir. Kaizen’nin uygulanması 2 ile 5 gün sürebilen, özel olarak oluşturulmuş fonksiyonel bir takım tarafından iyileştirmeleri belli bir sürece veya iş planına uygulamasına dayanır. İmalatta uygulandığında iyi sonuçlar verebilen Kaizen, hizmet veya teknik alanlarda da uygulanabilmektedir. Kaizen, sürekli iyileştirmedir.

Kaizen, belirli bir zaman diliminde müşteri memnuniyetinin arttırılması ve rekabet güçlerinin etkilenmesi amacıyla süreçlere yönelik, çalışan, süreç, zaman ve teknolojide yavaş yavaş fakat çok sayıda hızlı bir gelişme sağlamayı maliyetlerde bir düşmeyi ifade eden bir kavramdır. Kaizen(Sürekli İyileştirme), sonuçlardan ziyade süreçlere yöneliktir.

Çünkü eğer sonuçlar iyileştirilmek isteniyorsa bu sonuçları ortaya çıkaran süreçler iyileştirilmelidir. Kaizen çalışan boyutunda, insanın kaynak olarak görülmesini, işletmenin dışında da bu kaynaklara yönlenmesinin eğitimi, yetiştirme, gelişmeye önem verip uygulamaya girişilmesini ekip oluşturmayı ve çalışanları yalnızca performansları sonucunda ortaya koydukları sonuçlar nedeniyle değil, gelişme sürecindeki katkıları nedeniyle de ödüllendiren bir sistemdir.

Süreç boyutunda ise, süreçlerin korunmasını, düzeltici önlemler alınmasını ve süreçlerin iyileştirilmesini; zaman boyutunda, pazardaki değişmelere, gelişmelere hızlı cevap verebilme, hızla yenilik yapma ürün çeşitliliği vb. maliyetleri düşürerek geliştirme ve böylece faaliyetlerin daha kısa sürede yapılmasını hedeflemektedir.

Teknoloji boyutunda ise, maliyetleri düşürme, teknolojileri birbirine dönüştürme, basitleştirme vb. uygulamalar ile gerçekleştirilmektedir. Kaizen’nin faydalarını ve gerekliliklerini öğrenmeden önce onun işyeri yönetim felsefesine uygunluğunu görmek için, firmaların ve organizasyonların benimsemeleri gereken yalın düşüncenin önemi kavranmalıdır. Kaizen’nin amaçlarından biri de işi birinci elden görenlerin herhangi bir sorunla karşılaştığında çözebilmelerini sağlayabilecek düşünce yapıları oluşturmaktır. Böylece organizasyona PUKÖ analizi ile çözüm yöntemleri gösterilir. İyi uygulanmış bir Kaizen tahmin bile edilemeyecek bir hızda ve büyüklükte faydalar getirebilir.

Üretimde Kaizen felsefesinin temel prensipleri şunlardır:

1. Sorunu kabul edin.
2. Çok para gerektirmeyen projeleri seçin.
3. Önce “bizim” problemlerimize bakın “Onlarınkine” değil,
4. Tek ölçü ekonomik çıkar olmamalıdır.
5. Önceliği saptayın. Projeyi kalite, maliyet, dağıtım vs. ilkelerine dayalı olarak yürütün.
6. Planla, yap, kontrol et, harekete geç (PDCA) çevrimin izleyin
7. Doğru çözüm araçlarını kullanın.

Kaizen’nin sorunlara yaklaşımı “Hoş Geldiniz Problemler” şeklindedir.

Çünkü;

– Sorun olmayan yerde gelişme de olamaz.
– Sorunlar, büyük kısmı su altında kalmış potansiyel sorunların su yüzene çıkan kısımlarıdır, su yüksekliği
azaldıkça daha çok görünür hale gelirler
– Bölümler (Departmanlar) arası engelleri kaldırmak gerekir

 

Kaizen nedir, nasıl yapılır ve hakkında bilmeniz gerekenler

Kaizen işletmelerin tüm organlarında mutlak uygulanması gereken bir yöntemdir. Kaizen sürecini iyi uygulayan işletmeler diğer işletmelere göre daha başarılı olduğu gözlemlenmiştir. Kaizen sayesinde ciddi maddi kazançlar edinerek bunları işletmenin diğer birimlere yatırma dönüştürebilirler.

 

Yazımızı değerlendirmek için yorumlarınızı bekleriz;
İnsanın olduğu yerde gelişme var ise, başarısız olma ihtimalide vardır!

 

Summary
recipe image
Reviewer
Beyaz Yaka
Review Date
Reviewed Item
Kaizen nedir, nasıl yapılır ve hakkında bilmeniz gerekenler
Author Rating
51star1star1star1star1star
Recipe Name
Kaizen nedir, nasıl yapılır ve hakkında bilmeniz gerekenler

Bir cevap yazın