Kpi Dashboard veya Kokpit nedir ve nasıl yönetilir?

Kpi Dashboard veya Kokpit nedir ve nasıl yönetilir?

KPI’lerinizi dashboard veya Kokpit üzerinden yönetin

Kpi dashboard – Artık çağımızda sadece işi bilmek yetmiyor aynı zamanda verileri sürekli takip ederek kendinizi güncel tutmanız gerekmektedir. Kpi lar ile bu ancak mümkün olmaktadır.

KPI Dashboard veya Kokpit
KPI Dashboard veya Kokpit

Neden Kpi kokpite da ihtiyaç duyarız?

Artık global ticaret ve üretim hayatımızın her alanında hissedilmeye başlanmıştır. Sadece yerel rakipler ile rekabet edilmemekte, aynı zamanda dış ilerden ve ülkelerden Pazar payınız tehdit edilmekte. Böyle bir durumda rakiplerinizden her zaman bir adım önde olabilmeniz için mutlak verilerinizi analiz etmeniz, ve sürekli iyileştirme kapsamında sürekli yenilikler katmanız gerekmektedir. Tabi ki Benchmarking iyi bilmeniz gerekir.

Örneğin  üretim yapıyorsunuz ve sizin üretiminizde size göre belirli bir personel gider grafiği var. Siz bu durumu sürekli ölçüyorsunuz ve bunu iyi yönettiğinizi düşünüyorsunuz. Peki acaba sizin rakibinizin personel giderleri acaba sizin ile aynımı? Bu yüzden bu değerleri öğrenip hedeflerinizi bu değerler karşısında sürekli yenilemeniz gerekmektedir.

Tabii rakibiniz sizle bu maliyetleri çok zor paylaşacaktır. Bu yüzden sürekli yeni denklemler oluşturmanız gerekmektedir.

Örneğin:

Rakibin kaç personel ile kaç tır ürün üretiyor öğrenin. Sonra Tonaj / Personel sayısı yaptığınızda bu size bir yol gösterecek ve sizde KPI Dashboard oluşturarak bunu kendi işletmenizde takip edeceksiniz. Bu yüzden 1 den fazla rakip var ise mümkün olduğu kadarını araştıracağınız ve siz Skorboard dun neresinde olduğunuzu kıyaslayacaksınız.

Bu sadece extrem bir örnek temsil etmekte ve diğer konularda mevcuttur. Netice itibariyle işletmenizdeki tüm verileri takip ederek bunları analiz etmeniz gerekir. Yalnız bunu mümkün oldukça basit ve hızlı veri toplayarak yapmanızı tavsiye ederim.

KPI Dashboard nedir?

KPI Dashboard verilerin basit göstergeler ile mümkün oldukça tek bir sayfa excel , accses veya hazır Programlar ile takip edilen kısma denir. Tabi ki bu her zaman mümkün olmamaktadır. Hazır programlar genelde sizlerin ihtiyaçlarınızı her zaman karşılamaktadır.

KPI
KPI

Veriler nasıl toplanmalı?

KPI Dashboard verileri mümkün oldukça stabil periyotlar ile toplanmalı ve işlenmelidir. Şansımıza artık her işletmede database ler ile yönetilen paket programlar mevcut, başka bir değişle bu verileri buradan çekmemiz gerekmektedir.

Verilerin toplanmasından tüm birimler sorumludur. Bunlar bir birim veya kişiler tarafından işlenerek mümkün oldukça Dashboardlar sunulmalı, aynı zamanda herkes tarafından ulaşılır olmalıdır.

KPI Dashboard ların bağlı Projeler:

Gerçi hep tutulması gerekiyordu ama maalesef her zaman göz arda edilmiştir. Bu dashboardlar işlemlerde sürekli karşımıza aslında çıkmaktaydı. Kalite yönetim sistemi projesinde adı Yönetim gözden geçirme oluyor, Yalında mevcut durum ölçümü, 6 Sigma da durum analzi……. Listemiz bu şekilde uzayıp gider. Asıl burada verileri nasıl işleyeceğiniz ve nasıl analiz edeceğiniz ile ilgili. Basit görseller sizlere Kokpiti kullanmakta yardımcı olacaktır.

 

 

 

Yazımızı değerlendirmek için yorumlarınızı bekleriz;
İnsanın olduğu yerde gelişme var ise, başarısız olma ihtimalide vardır!