WAS SIND DIE MEETING-TYPEN UND WIE VIELE ARTEN GIBT ES?
Meetings können je nach Ort, Zeit, Art der Teilnehmer usw. variieren. Obwohl sie in Bezug auf viele Variablen in verschiedene Typen unterteilt sind, wurden meetingen in zwei Kategorien als Informations- und Problemlösungstreffen behandelt und die Merkmale dieser Treffen wie folgt aufgeführt.
Klassen und Typen vom Meeting
In Informationsveranstaltungen:
a) Der Leiter oder das Gruppenmitglied überträgt das, was er/sie auf einer Konferenz oder Reise gelernt hat, auf die Gruppe,
b) Ein von außerhalb der Institution gerufener Berater spricht neue Entwicklungen in der Gruppe an,
c) Jedes Gruppenmitglied gibt Auskunft darüber, was es getan hat,
d) Der Leiter informiert seine Gruppenmitglieder über die getroffenen Entscheidungen und den Aktionsplan in einer Senior Management Group, der er als Mitglied der Gruppe angehört,
e) Bei solchen Informationsveranstaltungen werden Fragen gestellt und Kommentare sind erlaubt.
In Problemlösungsmeetings:
a) Identifizierung des Problems,
b) Lösungen generieren,
c) Bewertungs-, Entscheidungsfindungs- und Entscheidungsumsetzungssitzung,
e) Regelmäßig angewandte Bewirtschaftungsstufen sind enthalten.
In diesem Zusammenhang wird bei Informationsveranstaltungen berücksichtigt, dass eine Person, die sich in einem Thema besser auskennt, ihre Informationen an andere Personen weitergibt; Bei Problemlösungsmeetings steht der Informationsaustausch zur Lösung eines bestehenden Problems im Vordergrund.
Es besteht kein vollständiger Konsens über die Anzahl der Meeting-Typen und die Funktionen dieser Meetings. Die in der Literatur häufig verwendeten und allgemein akzeptierten Arten von Meetings werden jedoch im Allgemeinen wie folgt klassifiziert.
Konvention:
Kongresse, die normalerweise jährlich stattfinden, bestehen aus Plenarsitzungen oder zusätzlichen kleinen Treffen und können mit oder ohne Präsentationen stattfinden. Leistungs- und Erfolgsberichte zu geben, neue Ziele bekannt zu geben und
Das Zeichnen der Geschäftsstrategie ist inbegriffen.
Vortrag oder Bildungstreffen:
Es ist eine formelle Konferenz mit einer persönlichen Präsentation, bei der der Moderator normalerweise ein Experte ist. Fragen von Zuschauern sind erlaubt und die Größe variiert je nach Thema oder Zweck der Lektion.
Seminare/Trainingsseminare:
Es ist eine Technik, die in Form eines Redners angewendet wird, der Informationen zu einem Thema gibt, indem er durchschnittlich eine halbe Stunde spricht, und dann stellt das Publikum dem Redner Fragen zu dem Thema. Es wird hauptsächlich in akademischen Studien auf hohem Niveau verwendet.
Werkstatt:
Es ist ein kurzfristiges Aktivitätstreffen oder ein Trainingsprozess zur Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten zu einem bestimmten Thema, und dies sind Treffen, die in den heutigen zeitgenössischen Organisationen an Bedeutung gewinnen und als Talenttraining bezeichnet werden.
Beratungsgespräch:
Dies sind die Treffen, die in der Organisation abgehalten werden, um Informationen mit den Untergebenen der Manager auszutauschen und die Ansichten der Untergebenen einzuholen.
Vorstandssitzung:
Es ist die Versammlung von Abteilungsbeamten in Organisationen entsprechend ihrer Zweige in Bildungsorganisationen, um gemeinsame Entscheidungen zu treffen.
Bestellmeeting:
Dies sind die Treffen, die von den Managern abgehalten werden, um den Assen eine bestimmte Aufgabe zuzuweisen oder die Regeln zu informieren, die das zukünftige Verhalten leiten werden.
Disziplinarische Sitzungen:
Dies sind die Sitzungen, die abgehalten werden, um die Geschäftsgrundsätze der Organisationen festzulegen, die Wirksamkeit der Grundsätze zu überprüfen und die Sanktionen zu erörtern, die dem Personal auferlegt werden können, wenn es die Regeln nicht einhält.
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