ASAKAI toplantıları nedir ve uygulama yöntemi

Asaki

Asakai toplantıları nedir ve bunun ile ilgili bilmeniz gerekenler

Asakai işletmenin en alt yönetim kademesinin rotasını belirleyen sabah iş başlama toplantılarıdır. Bu sayede sahada çalışan arkadaşlar bir önceki gün veya vardiyada olup bitenden haber olur ve buna göre önlem alır.

Tabiki burada personelin kendini yönetmesi amaçlanır ve toplantı süreleri 15 dk. geçmemelidir. Ayakta gerçekleşen ASAKAI toplantılarında ciddi veriler değerlendirilir ve genel olarak ertesi günden aksayan işleri gün içerisinde bitirmeye hedeflenir.

Asaki
Asaki

Toplantıda kimler hazır bulunmalıdır?

Temel olarak her birimin en alt yöneticileri bulunması gerekir. Yalnız mümkün olduğunca üst yöneticilerinde katılmasında yarar vardır. Çünkü işletme veya kurumu tamamıyla çalışan yürüttüğü için temel görevlerde bilinçlenmesi ve bilgilendirilmesi istenilir. Çok önemsenen bu toplantıda olmazsa olmaz konular vardır.

Olmazsa olmaz konular nelerdir?

Genel olarak göstergeler üzerinden konuşulur. Hızlıca durum bilgilendirmesi yapılır ve bu bilgilendirme konuları aslında KPI verilerin başlangıcını oluşturur. Verilerin en son varacağı nokta Yönetim gözden geçirme toplantısıdır. Bu yüzden sağlıklı ve doğru olmasına özen gösterilmelidir. Temel olarak bütün konular sebep sonuç ilişkisidir.

  • Öncelikle iş güvenliği mutlak burada konuşulmalı. Bu konuda önceki gün iş kazası olup olmadığı, ramak kala pozisyonların olup olması ve diğer iş güvenlik konuları konuşulmalı.
  • Duruşlar ve Gecikmeler ele alınmalı. Duruşlar Müşterinin para ödemek istemediği konulardır. Bu duruşlar sebebiyle üretim/teslimat gecikmektedir ve işletmenin tüm planları alt üst olur. Bu durum  ödemelere kadar yansır, ve işletme ciddi manada zarar görür. Planlama birimin planları tutmaz ve muhtemelen gereksiz mesai söz konusu olur. İşletme daha fazla işçilik gideri üstlenir ve bu istemeyen bir durumdur.
  • Hatalar görüşülmesi gereken bir diğer konudur. Burada oluşan hatalar ve bunları nasıl önlendiğine dahil bilgiler paylaşılır veya bir daha gerçekleşmemesi için neler yapılması gerekir bu konuşulur.
  • Devamsızlıklar ile konular bir sonraki maddedir. Sebepler ve bunların nedenleri Hedeflerin şaşmasında en büyük rollerden biridir. Burada sebepler tespit edilmeli ve konuların üzerlerine gidilmelidir. Personel yönetimi zor bir süreçtir ve hassas yaklaşılması gerekmektedir.
  • Bölümün toplam performans ölçümü burada ele alınır ve neden aksaklıklar yaşandığı analiz edilir. Sebepler belirlenerek gerekli iyileştirmeler oluşturmalıdır.

Yukardaki bahsi geçen konular en temel konuşulması gereken konulardır. Tabi ki sayısız genişletilebilin ir ve burada ki sonuçlar aynı toplantıda ( Bunu KPI konularında ele alçağız ) OEE olarak işlenir. Burada Bölümün/Birimin veya işletmenin Verim durumu ortaya çıkar.

ASAKAI toplantısı neden önemlidir?

Asakai toplantılarındaki temel veriler diğer işletme Projelerin temellerini oluşturur. Bunlar

  • Kalite açısından 8D ve A3 Problem çözme temelerini
  • Üretim açısından Performans, Verim ve Kapasite kullanmını
  • Yalın açısından Kaizen projelerini
  • KPI açısından veri Takibi
  • 6 Sigma açısında şirket durumu tespit istatistiklerini

Görüldüğü gibi pek önemsemeyen bu toplantı aslında diğer birim projelerin birçok temelini atmaktadır. Dolayısıyla mutlak yapılmalı ve kayıt altına alınmalıdır. Başlangıç her zaman zor olsa da işletme bu toplantılara alıştığı aman ve ne kadar vazgeçilmez olduğunu anlayacaktır.

 

Yazımızı değerlendirmek için yorumlarınızı bekleriz;

“İnsanın olduğu yerde başarı varsa, başarısızlık olma ihtimalide vardır”

 

Summary
recipe image
Reviewer
Beyaz Yaka
Review Date
Reviewed Item
ASAKAI toplantıları nedir ve uygulama yöntemi
Author Rating
51star1star1star1star1star
Recipe Name
ASAKAI toplantıları nedir ve uygulama yöntemi

Bir cevap yazın