Korrekte Verwendung wichtiger Zahlen in der Produktion (KPI)
(KPI) Die Wahl der Vergleichswerte spielt eine zentrale Rolle bei der Erfolgskontrolle in der Produktion.
Präzise Kennzahlen helfen Ihnen, Schwachstellen bei Faktoren wie Kosten und Qualität zu erkennen und zu beseitigen. Doch nicht jede Zahl ist für jedes Unternehmen gleich aussagekräftig. Das Schlüsselnummernsystem bietet Ihnen die größten Vorteile bei der Organisation von Abläufen, wenn die Daten direkt auf die Unternehmensstrategie zugeschnitten sind.
Diese Erfolgsfaktoren lassen sich anhand der Kennzahlen in der Produktion beurteilen:
– Person
– Veranstaltungen
– Kosten
– Qualität
– Flexibilität des Unternehmens
– Logistik
– Umfeld
Um die Produktion richtig zu steuern
Gute Metriken müssen eine Reihe von Bedingungen erfüllen, um mit ihnen gewünschte Verbesserungen erzielen zu können. Der Arbeitskreis Wirtschaftliche Produktion AWF hat die wichtigsten Voraussetzungen für aussagekräftige Kennzahlen in einer Dokumentation zusammengestellt:
Vergleichbarkeit: Kennzahlen sollen einen Vergleich mit anderen Produktionsstandorten oder anderen Zeiträumen ermöglichen.
Zielorientierung: Mitarbeiter und Unternehmen müssen in der Lage sein, Kennzahlen zu verbessern.
Kontinuität: Zur Vergleichbarkeit sollten Kennzahlen immer gleich erfasst werden.
Aktualität: Aktualisierungen sollten regelmäßig erfolgen, damit die Mitarbeiter die Auswirkungen von Änderungen erkennen können.
Verständlichkeit: Das Kennzahlensystem sollte klar und prägnant sein und sich auf die wichtigsten Kennzahlen konzentrieren.
Langfristig: Auch verbesserte Bedingungen sollten weiter beobachtet werden.
Produktionssteuerung steigert die Effizienz
Kennzahlen sind häufig input-, outputbasiert oder prozessorientiert. Ein typisches Beispiel für eingegebene Kennzahlen: Wie hoch ist der Automatisierungsgrad (Verhältnis Maschinenkosten zu Lohn)? Outputorientiert sind zum Beispiel Ausschussquote, Nutzungsgrad, Nutzleistung und Tagesproduktionsvolumen.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein Auftragsfertiger ist, der Aufträge mit oft kurzen Vorlaufzeiten ausführt, ist die Einhaltung von Lieferfristen von entscheidender Bedeutung. Beliefert Ihr Unternehmen hingegen Kunden aus dem Lager, kann die Verbesserung der Maschinenauslastung ein wichtigeres Ziel sein.
Weitere Kennzahlen helfen, den Herstellungsprozess genauer zu betrachten. Es ist sinnvoll, Produktionsunterbrechungen, Dauer und Ursachen systematisch zu erfassen. Kennt man die Ursachen, stehen die Chancen gut, dass solche technischen Ausfälle durch eine bessere Schulung des Personals oder häufigere Wartung reduziert werden können.
Die Visualisierung von Kennzahlen KPI bezieht die Mitarbeiter mit ein
Die Visualisierung aktueller Kennzahlen sollte an zentraler Stelle im Arbeitsbereich oder sogar direkt am Arbeitsplatz erfolgen. Ideal für zentrale Positionierung, abteilungs- und unternehmensbezogene Informationen. Solche Tafeln regen zum Gespräch an, zum Beispiel bei Arbeitsbeginn und Schichtwechsel. Am Arbeitsplatz erfolgt die Registrierung am besten für Daten, die von den Mitarbeitern selbst eingegeben werden. Sie dienen der Selbstregulierung und erhöhen die Akzeptanz eines Kontrollsystems.
Oberstes Ziel ist es, die Anlagenproduktivität und die Effizienz des gesamten Betriebs zu steigern. Nutzen Sie Chancen durch die Weiterentwicklung Ihres Kennzahlensystems!
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Maneger – I want to be like a pro
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