ALTI SIGMA UYGULAMASI NASIL OLUŞTURULUR?
Altı Sigma uygulama stratejileri, farklı kültürlerine ve stratejik iş hedeflerine bağlı olarak kuruluşlar arasında önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Altı Sigma’yı uygulamaya karar verdikten sonra, bir kuruluşun iki temel seçeneği vardır:
- Bir Altı Sigma programı veya girişimi uygulayın
- Altı Sigma altyapısı oluşturun
Bir Altı Sigma Programı veya Girişimi Uygulamak
Bu yaklaşımla, belirli çalışanlara (uygulayıcılara) zaman zaman istatistiksel araçlar öğretilmekte ve gerektiğinde bir aracı iş başında uygulamaları istenmektedir. Uygulayıcılar daha sonra yardıma ihtiyaçları olursa bir istatistikçiye danışabilirler. Bir organizasyon içinde başarılar meydana gelebilir; ancak bu başarılar, araçların ve genel metodolojinin ek ve daha iyi kullanımını teşvik etmek için birbirinin üzerine inşa edilmez.
Kuruluşlar Altı Sigma’yı bir program veya girişim olarak uyguladıklarında, genellikle eğitim sınıfları aracılığıyla araç kutularına yapılandırılmamış bir şekilde yalnızca birkaç yeni araç ekledikleri görülür. Bu yaklaşımın bir uzantısı, araçları gerektiği gibi atanan projelere uygulamaktır. Bununla birlikte, projelerin seçimi, yönetimi ve yürütülmesinin tipik olarak organizasyonun ayrılmaz bir parçası olmadığını belirtmek önemlidir.
Bir Altı Sigma programı veya girişimi uygulamak benzersiz zorluklar sunabilir. Bu projeler genellikle organizasyon içinde düşük bir seviyede oluşturulduğundan, üst yönetimden destek almayabilir ve bu da inisiyatiften etkilenen diğer grupların direnişine yol açabilir. Ayrıca, genellikle organizasyonel sınırları aşan projeleri desteklemek ve değişimi kolaylaştırmak için atanan kimse yoktur.
Bir Altı Sigma programı veya girişimi, genellikle organizasyonun stratejik hedeflerine bağlı projeler yoluyla nihai faydalara yol açan bir altyapı oluşturmaz. Bu nedenle, eğitime yapılan yatırımdan büyük bir getiri elde etmek için gerekli katılımı sağlayamayabilir.
Gerçek başarı için yönetici düzeyinde destek ve yönetimin katılımı gereklidir. Bu, istatistiksel araçların ve diğer Altı Sigma metodolojilerinin organizasyonel sınırlar boyunca uygulanmasına yardımcı olabilir.
Altı Sigma Altyapısı Oluşturun
Bireysel araçlara odaklanmak yerine, Altı Sigma eğitiminin, uygulayıcılara önceden tanımlanmış bir proje için doğru zamanda doğru aracı seçmeye yönelik bir metodoloji öğreten süreç odaklı bir yaklaşım sağlaması en iyisidir. Bu yaklaşımı kullanan uygulayıcılar (Kara Kuşaklar) için Altı Sigma eğitimi, tipik olarak, öğrencilerin oturumlar arasındaki üç hafta boyunca projeleri üzerinde çalıştıkları dört ay boyunca dört haftalık eğitimden oluşur.
Araçlar yerine projeler aracılığıyla Altı Sigma’yı bir iş stratejisi olarak uygulamak, Altı Sigma eğitimine harcanan zaman ve paradan yararlanmanın daha etkili yoludur.
Üst yönetim desteğine sahip projeler aracılığıyla aşağıdaki Altı Sigma dağıtım avantajlarını göz önünde bulundurun:
- Nihai sonuçlara bağlı projeler aracılığıyla daha büyük etki sunar
- Araçları daha odaklı ve üretken bir şekilde kullanır
- İncelenebilen ve geliştirilebilen proje yönetimi için bir süreç/strateji sağlar
- Proje sunumları yoluyla yönetim ve uygulayıcılar arasındaki iletişimi artırır
- Kritik iş süreçlerinin ayrıntılı olarak anlaşılmasını kolaylaştırır
- İstatistiksel araçların kuruluşlar için nasıl önemli bir değere sahip olabileceği konusunda çalışanlara ve yönetime görüş verir
- Eğitim sırasında Kara Kuşakların proje yaklaşımları hakkında geri bildirim almalarını sağlar
- Altı Sigma’yı kapalı döngü bir yaklaşımla uygular, denetleme için zaman yaratır ve öğrenilen dersleri genel bir iş stratejisine dahil eder
- Proje tabanlı bir yaklaşım, büyük ölçüde sağlam bir proje seçim sürecine dayanır. Bir organizasyonun iş stratejisinin hedeflerini karşılayan projeler seçilmelidir. Altı Sigma daha sonra bu hedeflere etkili bir şekilde ulaşmak için bir yol haritası olarak kullanılabilir.
Başlangıçta, şirketler çok büyük projelere sahip olabilir veya belki de alt satırdaki stratejik etkileri nedeniyle seçilmemiş olabilir. İlk proje grubuyla ilgili hayal kırıklığı, ikinci aşamada iyileştirmeyi motive eden hayati bir deneyim olabilir.
Altı Sigma uzun vadeli bir taahhüttür. Dağıtımı bir süreç olarak ele almak, proje seçimi ve kapsam belirleme de dahil olmak üzere sürecin tüm yönlerinin nesnel analizine olanak tanır. Öğrenilen derslerden yararlanmak ve bunları bir uygulama planının sonraki dalgalarına dahil etmek, eğer kuruluş Altı Sigma’yı bir iş stratejisi olarak uygulamak için gereken zamana ve yönetim enerjisine yatırım yaparsa, kapalı bir geri bildirim döngüsü ve gerçek çarpıcı sonuçlar yaratır!
İnsanın olduğu yerde gelişme var ise, başarısız olma ihtimalide vardır!
Maneger – I want to be like a pro
After years of Professional Studies, he decided to share his knowledge for those who want to be Professional